Monday 14 April 2014

Cara Print Ms. Exel Ukuran A4 (Kuarto)

kadang kita kesulitan untuk print data dari Ms. Exel, dengan jumlah kolom yang banyak,
sering kita temukan ada yang mencoba mencetak hasil kerja di Ms. Exel hasilnya yang seharusnya 1 lembar malah jadi dua lembar,
yang bikin sakit hati tu ternyata di lembar kedua adalah kolom terakhir dari hasil kerja kita, mau di sambungin kedua lembarnya hasilnya jadi gak rapi, kalau ngak di sambung, di lembar kedua cuma satu kolom doang,,

gimana caranya agar hasil kerja kita dari Ms. Exel bisa jadi satu lembar pada kertas A4(Kuarto)..???

gini cara print sama pengaturannya,,

1. Contoh ini adalah data yang akan saya print.
   
  2. Ikutin langkah yang ada di gambar, capek nerangin satu-satu


 3. Page Setup

4. Pilih Paper Sizenya A4 lalu klik "OK" liat hasilnya

   terkadang kolom yang kita buat ada yang kurang ketika habis di prevew, seperti contoh berikut, 

kolom yang saya buat sampai dengan huruf "W" namun hasil dari setelah Page Setupnya hanya sampai kolom "T", supaya semua kolom bisa digabungkan dalam satu kertas A4 (Kuarto) caranya adalah, 
ambil kembali page setup kemudian atur "Adjust to" kurangi sesuai dengan kebutuhan sampai semua kolomnya masuk dalam satu lembar seperti gambar berikut 

awalnya hanya sampai kolom KTL3, sedangkan kolom saya sampai KTL6 setelah di kurangi Adjust to nya maka hasilnya seperti ini: 

saya kurangi menjadi 90 % baru akhirnya semua data saya tergabung menjadi satu lembar sampai KTL6,,,.

selanjutnya, dengan keadaan seperti ini jika langsung kita print, biasanya hasilnya akan lebih berat ke kiri, dan menyisakan beberapa cm kertas di sebelah kanan, sehingga hasilnya tidak rapi atau seimbang pada kertas. 

supaya hasilnya seimbang sebelum kita print pada pengaturan Page Setup Pilihi "Margin" kemudian centang "Horozontali" seperti gambar berikut :


setelah itu nanti secara otomatis data yang kita buat akan berada di tengah-tengah kertas sehingga batas tepi kertas kita dengan data yang kita buat jadi seimbang, 

setelah itu baru kita print dengan cara mengklik tombol "Print" sesuaikan pengaturan printernya dengan kertas yang kita butuhkan kemudian Klik "OK"


itu dia caranya, kalo trik untuk print menggunakan kertas F4 silahkan di baca disini

Print MS. EXEL menggunakan kertas F4 (Folio) 

 


sekian dulu moga bermanfaat
 bagi yang ngerasa ada manfaatnya,

tinggalin kata dikit dong,,,, 

atau ada yang mau di tambahkan lagi lebih bagus.. 
biar nambah wawasannya,,, 



No comments:

Post a Comment